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公司治理评鉴排名前5%

创意电子对于公司治理的原则是高度自律,强化董事职能,维护股东权益,提升信息的透明度并关注环境及社会议题对公司的影响,确保公司的永续经营。在此原则下,本公司于109年自愿提前设置公司治理主管协助董事会运作。此外,董事会授权其下设立之审计委员会及薪酬委员会,分别协助董事会履行其监督职责。各委员会的组织章程皆经董事会核准,且各委员会的主席定期向董事会报告其讨论和决议。


本公司自第一至第七届蝉联公司治理评鉴前5%(是10家上市公司中资本额最小的公司)、第八届滑落至6%~20%,但在第九、十届重回前5%,显示我们在「维护股东权益及平等对待股东」、「强化董事会结构与运作」、「强化信息透明」及「落实企业社会责任」等层面发展良好。



公司实施公司治理相关制度 VS. 法定实施时间

公司治理专职单位

本公司董事会于2020/07/30任命公司治理主管,并由财务处、法务处、内部稽核及人力资源处共七人为公司治理工作小组,负责公司治理相关事务,包括提供董事执行业务所需资料、协助董事遵循法令、依法办理董事会及股东会之会议相关事宜、办理公司登记及变更登记、制作董事会及股东会议事录,并协助董事会强化职能,落实维护利害关系人权益及股东平等对待等。


企业诚信经营专职单位


本公司承诺遵循政府法令及商业伦理规范,致力秉持公开、廉洁及当责的最高标准,积极落实企业社会公民责任、确保企业道德、秉持诚信经营来拓展业务!谨此本公司特制定「诚信经营作业程序暨从业道德规范」及「举报与申诉政策、及其检举办法」。

本申诉政策/办法的建立,即在有效管理公司内、外部从业道德举报(申诉)管道,使确保本公司上述的诚信经营承诺得以落实执行,并确保举报(申诉)人之合法权益。并积极设置保密管道,给予客户、股东、政府机关、社会、供货商及本公司员工等利害关系人士(例如业务伙伴、供货商、以及公众人士等等),得就欺诈行为、不道德行为(例如贪污或贿赂),或实际、或潜在违反法律及/或公司政策进行举报或申诉!此申诉管道,调查委员会指派窗口定期回复申诉人案件审理之进度;并由高阶主管管理会议定期追踪及控管审理进度。

本公司每年至少一次对经理人与所有员工举办诚信经营相关之教育训练;对新任受雇者则在新人训练时予以训练倡导。

人力资源部门为本公司专责单位办理「诚信经营作业程序暨从业道德规范」办法之修订、执行、解释、咨询服务暨通报内容登录建文件等相关作业及监督执行,同时,各单位依据各自工作职掌范畴,执行诚信经营政策及防范方案,共同来确保诚信经营守则被落实,人力资源单位每年向董事会报告前一年度执行成果。

诚信经营作业程序暨从业道德规范申诉管道

独立董事信箱 (审计委员会)

从业道德举报系统

其他举报管道

员工重大申诉

性骚扰及不法侵害申诉

经调查成立之案件

2024

2023

2022

2021

0

1

0

0

0

0

0

0

2

0

0

0

1

(Note 1)

2

4

2

0

0

0

0

2

(Note 2)

0

0

2


本公司「诚信经营作业程序暨从业道德规范」,具体规范执行业务应注意事项及严格禁止本公司人员利用所知悉之未公开信息从事内线交易,亦不得泄露予他人,以防止他人利用该未公开信息从事内线交易。而对营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,禁止提供或收受不正当利益与禁止疏通费及处置及不提供政治献金等措施, 并同时要求所有供货商签署《创意电子第三方从业道德规范承诺函》,以为声明保证。

为落实公司所有人能遵循此规范,本公司每年至少一次对经理人与所有员工举办诚信经营相关之教育训练;对新任受雇者则由新人训练时予以训练宣导。 113年已于10月对经理人与所有员工举办诚信经营相关之教育训练,课程内容含重大讯息之机密资讯保护、诚信经营作业程序、从业道德规范、禁止内线交易以及责任商业联盟行为守则等线上课程, 应训839人,完成839人,合计548.1学习小时。课程档案亦置于内部教育训练平台,提供同仁参考; 另,113年针对本公司董事另提供从业道德规范之线上课程, 课程内容包括内线交易之相关规定, 应训8人, 完成8人。同时本公司设有违反从业道德行为举报系统专区,供公司内部员工及外部人员使用,以导正从业人员依章行事,以维护公司纪律及股东权益。

违反从业道德行为举报系统专区

董事会

董事会职权

本公司董事会是公司最重要的决策和管理机构,主要的权责如下:

1. 负责召集股东大会,执行股东大会之决议并向股东大会报告;

2. 决定公司营运计划及投资方案;

3. 决定公司各项功能委员会的设立;

4. 决议重要事项,例如年度预算及股利等;

5. 对公司增(减)资、分割合并等重大事项的提案;

6. 任免并考核公司的经理人与经营团队绩效与报酬;

7. 定期听取经营团队的报告(包含企业永续报告)等。

董事会组织

本公司注重董事会成员组成多元化,为强化公司治理并促进董事会组成与结构之健全发展,本公司「公司治理守则」第20条明载董事会整体应具备之能力如下:1. 营业判断能力 2. 会计及财务分析能力 3. 经营管理能力 4. 危机处理能力 5. 产业知识 6. 国际市场观 7. 领导能力 8. 决策能力。


本公司现任董事会由九位董事组成,其中本公司独立董事为五席,超过半数,且董事间不具有配偶及二等亲以内亲属关系,同时仅一位董事具有公司经理人身分,即由法人董事代表之一戴尚义先生兼任本公司总经理,因此本公司董事会具独立性。同时本公司董事会成员具备跨产业领域之多元互补能力,也各自具有产业经验与相关技能,如法律、财务会计、产业、行销研发、科技、经营管理、专业技能及产业经历,本公司个别董事落实董事会成员多元化政策之情形如下:


本公司注重董事会成员组成多元化,为强化公司治理并促进董事会组成与结构之健全发展,本公司「公司治理守则」第20条明载董事会整体应具备之能力如下:1. 营业判断能力 2. 会计及财务分析能力 3. 经营管理能力 4. 危机处理能力 5. 产业知识 6. 国际市场观 7. 领导能力 8. 决策能力


本公司现任董事会由九位董事组成,其中本公司独立董事为五席,超过半数,且董事间不具有配偶及二等亲以内亲属关系,同时仅一位董事具有公司经理人身分,即由法人董事代表之一戴尚义先生兼任本公司总经理,因此本公司董事会具独立性。同时本公司董事会成员具备跨产业领域之多元互补能力,也各自具有产业经验与相关技能,如法律、财务会计、产业、行销研发、科技、经营管理、专业技能及产业经历,本公司个别董事落实董事会成员多元化政策之情形如下:


董事姓名

国籍

性别

任期

员工身份

年龄

多元化核心项目

经营管理营业判断

财务及会计

危机处理

产业知识

国际市场观

领导与决策能力

董事信息

曾繁城

中华民国

8

80

戴尚义

中华民国

2

60

张丽丝

中华民国

1

66

黄仁昭

中华民国

3

63

金联舫

中华民国

3

78

丁予康

中华民国

2

71

黄翠慧

中华民国

2

60

吴诚文

中华民国

1

66

陈厚铭

中华民国

1

68

未来多元化目标包括但不限于以下三大面向之标准:


  1. 基本条件与价值:性别、年龄、国籍、族群及文化等。本公司民国112年股东常会进行第十届董事之改选,已选任一席女性独立董事。未来至少保留一席女性董事并以三分 之一女性董事成员为目标,并且在年龄条件上,做一平衡之规划。
  2. 专业知识与技能:专业背景(如法律、会计、产业、财务、营销或科技)、专业技能及产业经历等。
  3. 独立董事连续任期不宜逾三届,以保持其独立性。


董事简历

职称

姓名

主要学经历

董事简历

董事长

曾繁城

  • 现任

    世界先进副董事长、台积公司董事、力旺电子董事

  • 曾任

    台积电总经理

  • 学历

    国立成功大学电机工程博士

董事

戴尚义

  • 现任

    本公司总经理

  • 曾任

    新唐科技总经理

  • 学历

    耶鲁大学电机工程博士

董事

黄仁昭

  • 现任

    台积资深电副总经理暨财务长兼发言人

  • 曾任

    台积电副财务长

  • 学历

    美国康乃尔大学企业管理硕士

董事

张丽丝

  • 现任

    台积电 设计应用与支持处,设计暨技术平台资深处长

  • 曾任

    台积电处长

  • 学历

    美国宾州大学电机硕士

独立董事

丁予康

  • 现任

    本公司独立董事暨审计委员会召集人

  • 曾任

    安泰银行董事长、安泰银行总经理、台北富邦银行总经理

  • 学历

    美国底特律大学企业管理硕士

独立董事

黄翠慧

  • 现任

    创投公会名誉理事长、和通创投集团董事长暨执行长

  • 曾任

    中华民国创业投资商业同业公会理事长、和通创投集团董事长暨总经理

  • 学历

    美国康乃尔大学企业管理硕士

独立董事

陈厚铭

  • 现任

    台湾大学国际企业系特聘教授

  • 曾任

    国立中兴大学社会科学暨管理学院院长、行政院国发基金管理委员会委员

  • 学历

    台湾大学商学研究所博士、美国爱荷华大学应用统计硕士

独立董事

金联舫

  • 现任

    国立清华大学科管院荣誉讲座教授

  • 曾任

    台积电资深副总经理

  • 学历

    美国哥伦比亚大学核工及应用物理博士

董事会绩效评估董事会绩效评估

本公司已建立董事会绩效评估制度,董事会并于2016年11月通过董事绩效评估办法,并于2019年10月董事会通过新增功能委员会绩效评估制度,以发挥董事会及功能委员会成员自我鞭策,提升董事会及功能委员会运作之效能。董事会暨功能委员会内部绩效评估每年执行一次,于第四季定期办理董事自评与同侪互评,评估结果于第一季定期检讨; 外部董事会绩效评估则至少每三年由外部专业独立机构或外部专家学者团队执行一次,并于年度结束时执行当年度绩效评估。

董事会绩效自评

历年本公司内部董事会绩效评估皆达到考核标准之「良」,在提升董事会决策质量及董事对公司营运的参与程度等面向均运作良好。

2024年度本公司董事会达到考核标准之「优」,与2023年度相比,各面向自评成绩皆有提升。其中在〈提升董事会决策质量〉面向自评结果之升幅最大。

2024年度本公司董事成员自评仍达到考核标准之「优」,与2023年度相比,自评成绩除了在〈对公司营运之参与程度〉面向下滑外,其余的面向呈现上升。

董事会绩效外部效能评估

本公司于2022年底委托外部机构「中华公司治理协会」对2021.11.01起至2022.10.31期间,进行董事会效能评估。该机构委派实地访评评估小组(含两名委员及主任、研究员各一名),分别就董事会之组成、指导、授权、监督、沟通、自律、内部控制及风险管理及其他(如董事会会议、支持系统等)等八大构面相关指标内容,进行问卷及实地访查方式评估董事会效能。该机构与本公司仅有董事进修课程之业务往来,仍具备独立性,并于2022.12.12提出评估报告,该机构总评、建议事项如下,本公司于2023.02.02董事会议中报告结果及改进计划。

总评

1. 贵公司董事会具有明确的策略制定及讨论机制,透过年末的策略会议(现为策略委员会)、次年股东会后的追踪会议方式,由各单位主管向董事会成员报告财务、研发、业务等面向之事宜,请董事提供意见,让董事参与策略订定并掌握中长期风险与机会。

2. 贵公司以人才为本并专注本业,以技术和研发为核心,董事会及经营团队熟知公司潜在风险并设有避险机制,具体展现在留才和激励措施等面向,以维持公司在上下游供应链和竞争对手之间的优势。

3. 贵公司响应「上市上柜公司治理实务守则」之独立董事连续任期不宜逾三届之倡议,并在考虑经验延续之需求下,逐步改善董事会组成结构,持续推动董事会更新。

4. 贵公司具备完整之初任董事讲习制度,请总经理作业务简报、董事会秘书报告董事会运作方式,以及由审计委员会和薪资报酬委员会秘书报告功能性委员会相关事宜。贵公司亦提供新任独立董事就任手册,内含公司内部规范办法及组织架构等内涵,以协助其了解公司及董事会之运作。

建议事项

贵公司为兼顾监理趋势及经验传承,分阶段更新董事会成员。建议贵公司可于适当时机设立提名委员会,或将发挥遴选、培育及继任人选功能纳入薪资报酬委员会职权范围之内,展现追求公司治理之决心。

改善计划

拟将发挥遴选、培育及继任人选功能纳入薪资报酬委员会职权范围之内。

董事会重大决议

日期

出席率(含委托出席)

重大决议

重大决议

2024/01/31

9/9

  • 1. 核准通过2023年度之财务报表及营业报告

  • 2. 通过2023年度盈余分配发放现金每股14.0元

  • 3. 核准本公司「策略委员会组织规程」修改案

2024/04/25

9/9

  • 核准通过2024年度第一季财务报告

2024/05/16

9/9

  • 核准本公司2023年永续报告书

2024/06/06

9/9

  • 核准修订本公司2024年度资本资出计划

2024/07/25

9/9

  • 1.核准通过2024年度第二季财务报告

  • 2.核准本公司「审计委员会组织规程」修订案

独立董事选任

选任独立董事讯息

依照证券交易法所订资格条件选任独立董事之相关讯息。

[独立董事提名暨选任方式]

本公司于公司章程中有关独立董事之相关规定包括「本公司依据证券交易法第十四条之四规定设置审计委员会,由审计委员会或审计委员会之成员负责执行公司法、证券交易法、暨其他法令规定监察人之职权。审计委员会应由全体独立董事组成」、「独立董事至少三人」、「独立董事选举采公司法第一百九十二条之一之候选人提名制度。独立董事候选人提名之受理方式及公告等相关事宜,悉依公司法、证券交易法相关法令规定办理」。

[提名过程及候选人资格审查]

本公司依公司法第一七二条之一、第一九二条之一及第二一六条之一规定,于公开资讯观测站公告中载明受理独立董事提名暨选任方式,持有本公司已发行股份总数百分之一以上股份之股东,得以书面向本公司提出独立董事候选人名单,独立董事应选名额为五名,股东提名人数不得超过独立董事应选名额。

本公司2023年2月2日董事会经全体出席董事同意通过提名金联舫先生、丁予康先生、黄翠慧小姐、吴诚文先生及陈厚铭先生五人为本公司112年股东常会第十届独立董事候选人。 全面改选后本公司独立董事连续任期均不超过三届。

[选任过程与选任结果]

本公司于2023年5月18日股东常会依「公开发行公司独立董事设置及应遵循事项办法」第九条规定,选任独立董事金联舫先生、丁予康先生、黄翠慧小姐、吴诚文先生及陈厚铭先生五人,其选任结果如下:

职称

姓名

当选权数

当选权数

独立董事

陈厚铭

87,904,231

独立董事

金联舫

87,889,346

独立董事

丁予康

87,880,002

独立董事

吴诚文

87,867,916

独立董事

黄翠慧

87,851,768


委员会

审计暨公司治理委员会审计暨公司治理委员会

本公司自民国97年起设立审计委员会,已于112年度由新任之五名独立董事组成新一届审计委员会。审计委员会负责执行公司财务报表之允当表达、签证会计师之选(解)任及独立性与绩效、公司内部控制之有效实施、公司遵循相关法令及规则以及公司存在或潜在风险之管控等。本公司于113年度将第十一届公司治理评鉴指标2.14之「公司治理或永续发展」等议题,纳入审计委员会之职权并修改其组织规程,于监督事项增列公司治理相关事宜,自此审计委员会更名为「审计暨公司治理委员会」。

审计暨公司治理委员会每季定期召开会议,于其职权范围内,得邀请管理阶层、内部稽核人员、公司聘任之会计师或其他人列席会议并提供相关信息。113年度审计暨公司治理委员会共召开六次会议,全体委员亲自出席率为92.3%。

为提升审计暨公司治理委员会效能,落实公司治理,113年审计暨公司治理委员会评估自评问卷检视整体审计暨公司治理委员会之效能(Effectiveness),亦即个别独立董事对整体审计暨公司治理委员会效能之独立客观评估。分为对公司营运之参与程度、委员会职责认知、决策质量、委员会组成及成员选任及内部控制等五个评估面向。113年度本公司审计暨公司治理委员会绩效内部评估结果均为「优」。与112年度相比,自评成绩在各面向均明显上升。

本公司审计暨公司治理委员会目前计有丁予康、黄翠慧、陈厚铭及金联舫等四名委员(吴诚文校长因接任国科会主委,已于113年5月15日辞任本公司独立董事职务),并由丁予康担任委员会召集人。为达成审计暨公司治理委员会之监督事项之目的,其主要职能划分如下:

-原审计委员会之既有职能

• 依证券交易法第十四条之一规定订定或修正内部控制制度。

• 内部控制制度有效性之考核。

   审计暨公司治理委员会评估公司内部控制制度的有效性包括核决权限、完整性、风险管理等(范围包括但不限于财务、营运、研发、信息安全、法令遵循,以及所有利害关系人之作业),并审查公司内部稽核与签证会计师之工作结果。另外,除了管理阶层定期报告外,若有高风险营运事项亦请相关主管报告改善执行情形。以上均参考2013年The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO)发布之内部控制的整合性架构(Internal Control -- Integrated Framework),审计暨公司治理委员会认为公司风险管理和内部控制制度是有效的,公司已采必要的控制机制来监督并纠正违规之行为或有改善机会之弱点。

• 依证券交易法第三十六条之一规定订定或修正取得或处分资产、从事衍生性商品交易、资金贷与他人、为他人背书或提供保证之重大财务业务行为之处理程序。

• 涉及董事自身利害关系之事项。

• 重大之资产或衍生性商品交易。

• 重大之资金贷与、背书或提供保证。

• 募集、发行或私募具有股权性质之有价证券。

• 签证会计师之委任、解任或报酬。

• 财务、会计或内部稽核主管之任免。

• 由董事长、经理人及会计主管签名或盖章之年度财务报告及由董事长、经理人及会计主管签名或盖章及经会计师核阅之季财务报告。

• 营业报告书、盈余分派或亏损拨补之议案。

• 其他公司或主管机关规定之重大事项。

-公司治理的相关职能:

• 定期监督公司治理运作情形并了解其与公司治理实务之差异及原因。

• 监督诚信经营作业程序暨从业道德规范之执行情形。

• 定期审核公司章程、股东会议事规则及董事会议事规则等重要规章。

• 订定并定期检讨董事进修计划。

• 其他经董事会决议指示委员会办理之事项。

薪酬委员会

本公司由全体独立董事目前共四名组成薪资报酬委员会,每季至少开会一次,负责订定并定期评估公司整体薪资报酬政策;订定并定期( 至少每年一次) 检讨董事及经理人绩效评估与薪资报酬之政策、制度、标准与结构;董事及经理人之绩效评估及薪资报酬,应参考同业通常水准支给情形并考量个人所投入之时间、所担负之职责、达成个人目标情形、担任其他职位表现、公司近年给予同等职位者之薪资报酬,暨由公司短期及长期业务目标之达成、公司财务状况等评估个人表现与公司经营绩效及未来风险之关连合理性。本公司薪酬委员会目前计有丁予康、黄翠慧、陈厚铭及金联舫等四名委员(吴诚文校长因接任国科会主委,已于113年5月15日辞任本公司独立董事职务),并由陈厚铭担任委员会召集人。113年度薪资报酬委员会于1月31日、4月25日、7月25日、10月31日召开4次常会,全体委员均全程参与各次会议。讨论事由包括:

(1) 员工薪酬相关事项报告

(2) 年度酬劳 (分红) 总额

(3) 员工酬劳方案

(4) 经理人薪资、酬劳及长期激励方案

(5) 稽核主管薪资及酬劳

(6) 董事报酬及酬劳

(7) 检讨董事与经理人薪资报酬政策、制度、结构与标准

上述事项皆经薪酬委员会审阅或核准通过。

113年薪酬委员会评估自评问卷检视整体薪酬委员会之效能(Effectiveness),亦即个别委员对整体薪酬委员会效能之独立客观评估,分为对公司营运之参与程度、委员会职责认知、决策质量、委员会组成及成员选任、以及内部控制等五个评估面向。113年度本公司薪酬委员会绩效内部评估结果为「优」。

策略暨永续发展委员会


本公司自民国111年起设立策略委员会,由五名独立董事组成第一届策略委员会。并于民国111年12月1日召开第一次会议讨论未来的营运策略与方针,该次会议全体委员均全程参加。委员会对于公司管理阶层所呈报之营运方针给予诸多建议及指导,并要求管理层应从公司整体策略方向出发,进一步细化至商务策略及功能部门策略的执行。具体要求包括应该要做什么(不做什么),为每个功能部门制定可操作和可衡量的里程碑,以形成一个完整的功能策略循环。委员会决定一年至少召开两次会议,并于其职权范围内,得邀请管理阶层、专家或其他人列席会议并提供相关信息。

本公司第二届策略委员会改由全体董事组成,任期自民国112年5月18日起至115年5月17日止,并由独立董事金联舫担任委员会召集人。金联舫先生业界资历丰富,曾分别任职于美国Convex超级计算机公司负责亚太营运及Motorola负责Computer Group, 其后又担任IBM微电子部全球业务暨服务副总裁。并于 2001 年获聘台积电全球业务暨营销资深副总经理,负责全球业务及服务。公务之余,亦曾担任美国麻萨诸塞州高科技委员会董事、国立清华大学科技管理学院副院长兼EMBA执行长,为产学经验兼备的科技业翘楚。

民国113年策略委员会增设永续发展功能,并更名为「策略暨永续发展委员会」,以强化对环境、社会及公司治理等各面向风险的评估与应对措施,达成永续经营目标。在应对国际情势变迁与市场环境挑战的背景下,委员会将特别关注全球趋势下的各项风险因素,并积极与各利害关系人(包括股东/投资者、员工、供货商、客户、产官学研及社会大众)保持密切沟通与合作,确保公司策略的可行性与可持续性。

本委员会职权为策画及指导以下事项:

公司之成长策略,包含短、中、长期发展目标及策略

重大投资与并购计划

风险管理议题

制定企业永续发展方向、策略及目标,并拟定相关管理方针及具体推动计划

企业永续发展执行情形与成效之追踪与检视

督导永续信息揭露事项并审议永续报告书

其他重要策略议题与永续发展相关事项之决定

内部稽核



本公司内部稽核为独立单位,直接隶属董事会,其主要在于检查、评估内部控制制度之有效性,衡量营运之效率及效果、财务报表之可靠性及相关法令之遵循,督促改善措施,以确保各项制度得以持续有效实施。

本公司内部稽核部门配置主管1人及专任稽核人员1人,稽核主管之绩效及薪资报酬计划,需经薪资报酬委员会与董事会讨论通过;内部稽核人员之任免、考评、薪资报酬由稽核主管签报董事长核定。

稽核方式系依据风险及董事会通过的年度稽核计划执行查核工作,并另视需要执行项目稽核,以适时发现内控可能缺失,督促改善措施,并出具稽核报告,定期向审计委员会及董事会报告执行状况,藉由评估及改善风险管理、控制及监理流程之有效性,协助董事会及管理阶层达成既定目标。
此外,稽核单位亦督促各单位执行自行检查,建立公司自我监督机制,并将评估结果,做为本公司董事长及总经理出具内部控制声明书之依据。

公司治理主管

公司治理主管职权范围

董事会于109/07/30设立公司治理主管,由资深副总经理暨财务长钱培伦先生担任 。经第10届第7次董事会决议,于113年11月1日起由法务主管黄超彦先生担任公司治理主管。

公司治理主管职权范围:

负责公司治理相关事务,包括依法办理董事会、审计委员会、薪酬委员会及股东会会议相关事宜;协助董事就任及持续进修;提供董事执行业务所需资料;以及协助董事遵循法令等。

2024年度业务执行

2024年度业务执行:

本公司公司治理主管,依据以下八大构面协助董事会业务执行情形如下:

1. 董事会之组成

董事席次九席,其中法人代表四席,独立董事五席。董事会组成多元,独立董事专长之产业背景包括法律、财务会计、产业、公司治理、行销研发、科技,且均为业界之翘楚。

将规划董事会下设置公司治理(提名)委员会。

2. 董事会之指导

每年12月召开公司策略会议,策略订定后,并于次年5月份董事会进行必要之调整。

每年第一季由总经理汇整全年度策略执行情况及风险内容,检视中长期计划及重要之潜在风险。

本公司管理团队每年于董事会报告资安风险管理、合约风险管理政策以及智慧财产管理等风险管理计画。

董事会授权总经理担任跨部门永续发展委员会主席,由人资主管担任委员会执行秘书并每年向董事会报告推动成效与计划。

每年第一季评估董事及经理人前年度之绩效,每年第二季检视董事、经理人之薪资报酬政策、制度、结构与标准。

3. 董事会之授权。

每年定期检视董事会、功能性委员会、董事长、总经理之职权内容。

每年定期检视重要法令变动、员工及利害关系人重要申诉、重大资产交易等。

4. 董事会之监督

每年定期评估签证会计师之独立性、适任性与专业性。

每季对外说明之营运展望。

5. 董事会之沟通

每年定期视需要与会计师、稽核财会主管会议沟通,以落实内稽内控制度。

提供董事所需之公司资讯,维持董事和各业务主管沟通及交流顺畅。

财务主管每月提供monthly report给董事会成员了解公司之当月营运及财务状况与其他非财务资讯。

每半年就经营绩效举办法人说明会,且不定期参加投资论譠,并设置专责人员服务股东,与投资人建立多元性沟通管道。

6. 内部控制及风险管理

向董事会、独立董事及审计委员会报告公司治理运作状况,确认公司股东会及董事会召开是否符合相关法律及公司治理守则规范。

总经理主持之「营运管理委员会」,汇集各种风险评估情形,并对潜在风险评估后,呈报董事会。

协助并提醒董事于执行业务或做成董事会正式决议时应遵守之法规。

7. 董事会之自律

定期依本公司订定「董事会暨功能性委员会绩效评估办法」对董事会、功能性委员会及董事个人进行绩效评核,且至少三年一次由外部执行评核。

董事会绩效评估结果充分揭露于年报及网站。

8. 其他如董事会会议、支援系统等

提供新任董事参考资料,由总经理进一步说明公司愿景、策略、组织规章、年度目标、营运及重大合约等事项,以利新任董事尽快发挥职能。

会后负责检核董事会重要决议之重大讯息发布事宜,确保重讯内容之适法性及正确性,以保障投资人交易资讯对等。

拟定董事会议程与七日前通知董事,召集会议并提供会议资料,议题如需利益回避予以事前提醒, 并于会后二十天内完成董事会议事录。

依法办理股东会日期事前登记,法定期限内制作开会通知、 议事手册、 议事录并于修订章程或董事改选办理变更登记事宜。


公司治理主管年度进修情形请参阅公开信息观测站

重要规章

股东会

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公司章程

董事会

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董事会议事规范

功能委员会

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审计暨公司治理委员会组织规程

薪资报酬委员会组织规程

策略暨永续发展委员会组织规程

公司治理

名称

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诚信经营作业程序暨从业道德规范

永续发展实务守则

公司治理实务守则

RBA 行为守则

机密信息保护政策

风险管理政策

风险管理

本公司已于2010年经董事会通过《风险管理政策》,以作为本公司风险管理之最高指导原则。各管理单位定期对风险事项予以评估及检讨,并向营运管理风险委员会报告评估结果,再由总经理汇整重大风险事项后,定期向董事会报告。

在经营管理的过程中,对于可能发生的风险进行预防与控管,并制定相关预警措施。并依重大性原则进行与公司营运相关之风险评估,作为本公司风险管理及营运策略之参考,以有效辨识、衡量,及控制本公司之各项风险,将因业务活动所产生的风险控制在可接受的范围。

风险管理范畴

智慧财产管理计划

资安风险

合约风险

产品质量与竞争力风险

气候变迁及环境风险管理紧急应变

营运风险

运作情形

营运管理委员会每月定期开会两次,各单位除了简报营运计划执行情形,并报告相关职掌之风险控制情形,以及对潜在风险予以评估并提供因应对策,重大风险足以影响营运计划之情形,汇整后由营运管理委员会主任委员呈报董事会。

2024年度运作情形

本公司各处级单位已依年度计划向营运管理委员会报告相关职掌之风险控制情形。

本公司总经理于2024/01/31 报告公司计划制定及重要的潜在风险及因应之道。

本公司管理团队于2024/10/31报告公司资安风险管理、合约风险管理政策、财产智慧管理计画

信息安全政策

一、信息安全治理制度、目标与策略

创意电子以打造严密有效的资安防御网为信息安全愿景,以资安治理一致性为基础,逐步提升全方位防护能力,期望成为于资安治理成熟度表现杰出之企业。信息安全部统筹信息安全制度及合规遵循,并推动相关作业的落实,持续提升资安意识与专业能力。透过技术的运用,识别资安风险与弱点,并进行有效的强化,建构完善的治理制度与全方位的资安防护能力,同时培养同仁良好的信息安全意识。

二、资讯安全政策落实


1. 建立符合法规与客户需求之资讯安全管理规范

2. 透过全员认知,达成资安防护,全面落实的共识

3. 保护公司与客户资讯的机密性、完整性、可用性与法律遵循性

三、资讯安全组织

1. 信息安全委员会

「信息安全委员会」负责执行信息作业安全管理规划,建置与维护信息安全管理体系,由信息安全主管督导全公司信息安全作业执行以及资安风险管理机制之有效性,向总经理报告,每季必须向高阶主管管理会议与每年向董事会呈报整体信息安全管理组织相关资安管理作业及制度之执行成效,让高阶主管与董事会成员充分了解公司资安管理现况,并落实管理阶层对资安相关policy的要求,为信息安全最高负责主管。每年至少召开一次「资安代表会议」,与会者包括相关信息系统负责人与外部资安顾问,与会人数超过13位,负责审查信息安全发展计划、执行成果及宣达相关信息安全政策与执行要点。「信息安全委员会」负责执行信息作业安全管理规划,建置与维护信息安全管理体系,由信息安全主管督导全公司信息安全作业执行以及资安风险管理机制之有效性,向总经理报告,每季必须向高阶主管管理会议与每年向董事会呈报整体信息安全管理组织相关资安管理作业及制度之执行成效,让高阶主管与董事会成员充分了解公司资安管理现况,并落实管理阶层对资安相关policy的要求,为信息安全最高负责主管。每年至少召开一次「资安代表会议」,与会者包括相关信息系统负责人与外部资安顾问,与会人数超过13位,负责审查信息安全发展计划、执行成果及宣达相关信息安全政策与执行要点。

2. 机密资讯保护(Proprietary Information Protection, PIP)委员会


PIP委员会:由全公司(含全球分公司)各部门主管指派代表组成,包含主席共计21位同仁,由副总级主管每季召开会议,负责全公司的机密信息管制作业之研议、建置、稽核与推动等事项。并因应机密保护需求,召开临时会议保护机密信息是创意电子对顾客、股东及公司同仁的承诺。创意电子了解机密信息保护攸关公司现在与未来的竞争优势,制定《机密信息保护(Proprietary Information Protection, PIP)》政策明定公司机密信息保护的管理程序及规范,妥善控管公司的营业秘密及相关创意电子未经公开揭露的机密信息,以确保公司、股东、员工、客户及供货商的最佳利益。创意电子的机密信息保护,是依据规划、执行、查核与行动(Plan-Do-Check-Act, PDCA)的管理循环,持续不断强化机密信息保护的能力,并提升人员对机密信息保护的正确观念及警觉性,降低机密信息外泄的风险。并制定管理办法,将信息安全与诚信经营纳入员工的绩效考核,让员工意识到机密信息保护的重要性。

2.1 每季定期进行查核活动,以确保公司的机密信息保护措施的落实。

2.2 透过日常工作与各种场合,宣导机密资讯的观念与遵守事宜。

2.3 落实员工的教育训练,提高员工资安意识与能力。除了将机密信息管制相关内容,列为新进人员的必训课程外,每年所有员工均必须进行二次资安教育,以期能不断强化与提升员工资安意识。

2.4针对PIP违规事件,订定管理办法,建立相关举报制度、调查与惩处权责。并已经依据违规事由及影响程度进行相关惩处与必要校正措施,并持续倡导及教育训练。历年PIP违规事件如下表所列。Y2024员工因未遵守机密信息保护程序的总违规事件占员工比率为0.12%。

PIP训练

PIP训练

该年度员工总数

完成训练比例

2022

2023

2024

759

819

839

100%

100%

100%

PIP违反状况

PIP违反状况

同仁违反事件数同仁违反事件数

外包厂商违反事件数

2022

2023

2024

1

1

1

0

0

0

四、资安风险管理架构因应对策

1. 强化资安防御能力及成熟度评鉴:

定期进行资安系统测试并加以补强,持续进行营运持续应变演练。建立网络安全事件应变计划,采取对应的通报及复原行动。同时透过第三方验证(3rd-Party Risk Assessment),包括Security Scorecard and Panorays,之客观结果与威胁情资,进行风险分析,进阶强化资安管理体制。


2024 年度 Security Scorecard 预期目标为95 分以上,从 2024 年 1 月起,分数维持在98分以上。

Panorays预期目标为90 分以上,从 2024 年 1 月起,分数维持在97分以上。 

2022年起,外部弱点扫描频率从每周一次增加到目前每天一次,一旦发现高风险漏洞都能在第一时间完成修补,执行成效如下图。

为了进一步强化防骇能力,2022年并雇用国内知名白帽黑客团队进行红队演练模拟攻防,2024年进行渗透测试,除了主动了解黑客思维强化员工防骇意识外,并以此经验持续改善内网自动化联防系统。

2. 精进资安管理程序 :

创意电子已于 2021 年度符合信息安全相关的 ISO 27001 国际标准并取得验证,透过年度的复审作业不断地进行持续改善。因应国际标准化组织(ISO)已于 2022 年 10 月 25 日正式公布 ISO / IEC 27001:2022 标准,已于 2024 年 10 月通过验证公司的书审与与实地稽核作业,完成转版审查暨重新验证稽核,且没有不符合项(Nonconformities) 。

3. 风险管理


透过每年的风险评鉴作业,从各项可能的威胁与弱点组合中,分析出主要的项目包括:

3.1 诈骗集团利用伪冒的电子邮件,诱骗企业员工汇款或交易。

3.2 商业间谍或竞争对手运用骇客技术,持续渗透内部主机,窃取企业内部资料。

3.3 犯罪集团结合骇客,透过电子邮件、简讯、社群软体、通讯软体,散布具有恶意连结的内容,使受害电脑资料被加密绑架,要求付出高额赎金。

3.4 骇客透过网路发动大规模数量的连线要求,阻断公司正常网路的运作。

3.5 内部员工使用非法软体或将公司机敏资料复制到随身储存装置,因遗失、遭窃或贩卖,致使资料外泄。

3.6 天灾人祸造成资讯软硬体或受到损害,导致服务中断或资料遗失。

3.7 每年进行资安风险之评估,并寻求适当的资安保险转嫁风险。经评估后,整体资安风险的可能损失仍低,尚属自保之范围,每年评估结果亦报告董事会。

3.8 目前虽暂未投保资安险;在无投保资安险的情况下,针对以上的风险项目,运用资安管理准则、导入科技解决方案与强化资安教育训练,多管齐下做好资讯安全的管理机制,包括以下重点措施:

3.8.1 定期执行内外部稽核,2021.Q4通过ISO 27001:2013验证,2024.10通过年度验证稽核与新版验证标准的转版审查作业,并取得新版ISO 27001:2022证书,持续精进资安管理体系运作。

3.8.2 每年进行二次社交工程攻击仿真演练,针对未通过或是连续二次未通过的同仁,必须再上强化资安教育训练,提升员工对于邮件防护意识。透过每年的风险评鉴作业,从各项可能的威胁与弱点组合中,分析出主要的项目包括:

3.1 诈骗集团利用伪冒的电子邮件,诱骗企业员工汇款或交易。

3.2 商业间谍或竞争对手运用骇客技术,持续渗透内部主机,窃取企业内部资料。

3.3 犯罪集团结合骇客,透过电子邮件、简讯、社群软体、通讯软体,散布具有恶意连结的内容,使受害电脑资料被加密绑架,要求付出高额赎金。

3.4 骇客透过网路发动大规模数量的连线要求,阻断公司正常网路的运作。

3.5 内部员工使用非法软体或将公司机敏资料复制到随身储存装置,因遗失、遭窃或贩卖,致使资料外泄。

3.6 天灾人祸造成资讯软硬体或受到损害,导致服务中断或资料遗失。

3.7 每年进行资安风险之评估,并寻求适当的资安保险转嫁风险。经评估后,整体资安风险的可能损失仍低,尚属自保之范围,每年评估结果亦报告董事会。

3.8 目前虽暂未投保资安险;在无投保资安险的情况下,针对以上的风险项目,运用资安管理准则、导入科技解决方案与强化资安教育训练,多管齐下做好资讯安全的管理机制,包括以下重点措施:

3.8.1 定期执行内外部稽核,2021.Q4通过ISO 27001:2013验证,2024.10通过年度验证稽核与新版验证标准的转版审查作业,并取得新版ISO 27001:2022证书,持续精进资安管理体系运作。

3.8.2 每年进行二次社交工程攻击仿真演练,针对未通过或是连续二次未通过的同仁,必须再上强化资安教育训练,提升员工对于邮件防护意识。

3.8.3 用户端安装防毒与EDR(Endpoint Detection and Response)端点防护系统,提供实时异常检测和警报,取证分析和端点修复功能。同时封锁USB储存装置的连接与自行安装软体的权限。另提供备份档案服务器备份重要资料。

3.8.4 针对网路层,结合防火墙,针对网路的流量与应用进行管制。发展内网防护与资料库存取安全监控管理机制。

3.8.5 透过机敏文件管控系统DRM(Digital Right Management;数位版权管理)与磁碟加密技术,保护文件机密性。

3.8.6 运用邮件过滤及邮件稽核系统及Anti-APT,降低电子邮件使用的风险。

3.8.7 导入指纹辨识系统与刷卡系统于闸门管理,达到双因子认证实体安全需求。

3.8.8 主机集中管理,建立机房环控与告警机制,定期执行资料备份,并每年执行灾难备援演练。

3.8.9所有远程访问,强制使用多重要素验证(Multi-factor authentication)机制,降低密码被盗与撞库攻击的风险,并进行全程录像,有效记录使用行为与建立稽核轨迹。

3.9 每年进行二次重要的信息系统的灾难复原演练,以确保当系统异常发生时,在关键时刻能及时应变,降低系统downtime与减少对公司的营运影响。

3.10 在Y2022进行红队演练(Red Team Assessment),在不影响公司的营运下进行模拟入侵攻击,用以验证资安防守的侦测与反应能力,掌握潜在风险状况。并针对发现的8个资安漏洞,立即进行相关改善与防护措施,均已经完成改善。

3.11 在Y2024进行渗透测试(Penetration Test),针对存有高机敏数据的系统找出可能存在的漏洞并加以修补,以进一步改善与强化防护措施,并已经完成2个漏洞的改善与强化。

3.12 每周召集各信息系统负责人,针对当周的资安事件进行讨论,并采取必要的防护措施。

社交工程

该年度员工总数

完成社交工程比率

2022

2023

2024

759

819

839

100%

100%

100%

4. 教育训练

信息安全部每季亦针对全体同仁进行资安倡导教育训练,其倡导主题依据时下内外部威胁状况进行规划,2023年度各季度之主题如下:

2024年度信息安全教育训练倡导

季度

主题

内容

第一季度

何谓窃资软件

第二季度

使用社群网站要注意

第三季度

如何防范深伪 AI 诈骗影片

第四季度

数位时代如何识别假新闻

五、资讯安全所投入之资源

持续投入资源于信息安全相关领域,包含完善治理面及技术面之基础架构、强化资安防御设备、情资监控分析、事件应变演练与教育训练等,全面提升信息安全能力。

六、资讯安全事件

对信息安全事件的通报与处理,明确订立资安通报及处理流程,资安事件由信息单位通报窗口进行收录并订定事件等级,如为重大资安事件将通报风险管理小组,信息单位需于目标处理时间内排除及解决信息安全事件,并在事件处理完毕后进行根因分析与采取矫正措施,以预防事件重复发生。

2024 年度迄今本公司无因重大资通安全事件所遭受之损失。

资通事件

重大资通安全事件

资料外泄件数

员工&客户个资外泄件数

因资安事件被罚款金额

2022

2023

2024

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

知识产权管理

本公司采取结合营运发展重点目标与保护知识产权之策略,针对特定开发之硅智财(SIP)与先进封装技术(APT),例如CoWoS、HBM与G-Link,由专利工程师会同相关研发人员检视研发、设计过程及成果,以评估专利申请之可行性后,针对具有专利布局价值之个案积极进行专利申请,并持续追踪相关提案进度。本公司针对特定开发之硅智财(SIP)已陆续进行专利布局,该作为除了强化本公司在特定领域之竞争优势,并同时落实「硅智财(SIP)项目/IC产品专利化」,以达成「专利保护硅智财(SIP)项目/IC产品」之目标。同时,本公司定期的专利技术盘点可作为专利智财与硅智财(SIP)之关联性管理以及专利智财之价值评估依据。截至2024年12月31日止,本公司自成立以来获得各国专利数量逾560件。法务主管每年至少一次向董事会报告智慧财产管理计划执行情形。


另外,本公司自2000年起推动知识产权相关管理计划,主要之执行情形如下:

2000年制定「专利提案申请程序」。2022/08/09 公布修订第二十二版次。
2003年制定「机密信息管制程序」。2021/05/26 公布修订第十版次。
2008年制定「商标申请管理办法」。2012/5/23 公布修订第三版次。
2012年制定「机密信息保护政策」。
2015年启用专利提案系统。针对专利相关事务之各种期程管控,如提案管理、申请案管理、奖金管理、事务所管理等,有效提高整体之专利相关作业效率。同时从提案到专利申请等专利程序,有效记录完整之内部技术、专利研发成果。
2016年制定「知识产权管理办法」。

申诉及检举办法

申诉办法

申诉办法
创意电子股份有限公司为维护员工合法权益,发展良好劳资关系并健全完善之管理体系,特订定「创意电子股份有限公司申诉办法」。
申诉人得透过下列管道提供上述之申诉相关资料:申诉信箱:ombudsman@guc-asic.com、邮寄地址:新竹市科学园区力行六路10号/创意电子人力资源单位收。本公司员工之申诉应依照本办法规定之程序提出。除有特别之情事外,不得擅自将申诉案件之内容揭露予外部第三人(如新闻媒体、民意代表、关系企业)。

检举办法

检举办法

为建立诚信经营之企业文化,并依据本公司「诚信经营作业程序暨从业道德规范」第五条第五项及第二十五条之规定,特订定「创意电子股份有限公司检举办法」,明确建立本公司检举管道及调查处理程序,并维护本公司之合法权益。



检举人得透过下列管道提供上述之检举相关资料:检举信箱:ombudsman@guc-asic.com、传真/电话专线:03-5790696、邮寄地址:新竹市科学园区力行六路10号/创意电子内部稽核收、本公司官网之违反从业道德行为举报系统,或审计委员会主席信箱(acinfo@guc-asic.com)。本公司员工之检举应依照本办法规定之程序提出。除有特别之情事外,不得擅自将检举案件之内容揭露予外部第三人(如新闻媒体、民意代表、关系企业)。

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Last updated: Jan. 01, 2022

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Last modified: August 8, 2024

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    • Subject to applicable law and regulations, in the event of a sale, merger, consolidation, change in control, transfer of substantial assets, reorganization, or liquidation, to transfer, sell, or assign to third parties information concerning your relationship with us, including, without limitation, personal data that you provide and other information concerning your relationship with us.
  • Subject to applicable law and regulations, in the event of a sale, merger, consolidation, change in control, transfer of substantial assets, reorganization, or liquidation, to transfer, sell, or assign to third parties information concerning your relationship with us, including, without limitation, personal data that you provide and other information concerning your relationship with us.

IV. Disclosure of Your Information

We may disclose aggregated information about our users, and information that does not identify any individual, without restriction. Subject to applicable laws and regulations, we may disclose personal data that we collect or you provide as described in this policy:

  • To any member of our group, which means our affiliates and subsidiaries.
  • To contractors, service providers, and other third parties we use to support our business or in connection with the administration and support of the activities noted above and who are bound by contractual obligations to keep personal data confidential and use it only for the purposes for which we disclose it to them (e.g., database hosting providers, managed services providers, developers, consultants).
  • To a buyer or other successor in the event of a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of our assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which personal data held by us about our Website users and customers is among the assets transferred.
  • To fulfill the purpose for which you provide it. For example, if we are asked, via email, to contact a third party on your behalf, we may transmit the contents of your email to that third party.
  • For any other purpose disclosed by us when you provide your information or with your consent when required by applicable laws and regulations.
  • If we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation, or in order to enforce or apply our terms of use and other agreements, including for billing and collection purposes; or to protect the rights, property, or safety of us, our customers, or others. This may include exchanging information with other companies and organizations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.ou with information that you have requested and respond to your inquiries.

V. Cross-border Transfers of Personal Data

The data that we collect from you will be transferred to, and stored at, a destination outside the European Economic Area ("EEA"). It may also be processed by staff operating outside the EEA who work for us or other entities acting as data processors processing data on our behalf. This includes staff engaged in, among other things, the fulfillment of your request or order and the provision of support services. We have implemented international data transfer agreements on the basis of EU Standard Contractual Clauses in order to provide appropriate and suitable safeguards for personal data being transferred to countries outside the EEA where an adequate level of protection is not already guaranteed. A copy can be obtained by contacting us at privacy@guc-asic.com. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and subject to appropriate safeguards in accordance with this policy and applicable legislation.

VI. Data retention

The length of time we retain personal data depends upon the purposes for which it was collected and how it is used to provide service, comply with applicable laws, and/or establish, exercise, or defend our legal rights. Unless otherwise required by law, we will erase personal data when it is no longer necessary in relation to the purposes for which was collected or otherwise processed; when you withdraw your consent (where lawfulness of processing was based on your consent) and there is no other legal ground for the processing; when you object to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing; when your personal data has been unlawfully processed; and when it is necessary to comply with legal obligations.

VII. Choices About How We Use and Disclose Your Information

We strive to provide you with choices regarding the personal data you provide to us. We have created mechanisms to provide you with the following control over your information:

Cookie Settings.

You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when cookies are being sent. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this Website may then be inaccessible or not function properly.

Promotional Offers from Us.

If you do not wish to have your contact information used by us to promote our own products or services, you can check certain boxes on the forms we use to collect your data. You can also always exercise your right to ask us not to process your personal data for markzeting purposes by contacting us at privacy@guc-asic.com. If we have sent you a promotional email, you may send us a return email asking to be omitted from future email distributions. Please note that this does not apply to information provided to us as a result of a product purchase, warranty registration, product service experience, or other transactions.

Categories of Personal Information We Collect

  • Identifiers, such as name, address, online identifiers, IP address, email address, account username and credentials.
  • Personal Information, such as telephone number, employment history, bank account number, credit card numbers or financial information.
  • Commercial Information, such as information about products purchased and used, information about warranties registered.
  • Biometric Information
  • Internet or Similar Network Activity Information, such as log information, mobile network information, chat messages or emails sent to us and responses to surveys or requests for feedback about service, referral website data, computer and internet connection, browser type.
  • General Geolocation Data
  • Professional/employment Data, such as work history and work performance reviews or recommendations.
  • Inferences drawn about your interests in our products based on your previous purchasing history or Website visits.
  • Sensitive Personal Information, such as any account log-in and passwords you create to manage your account, precise geolocation, union membership.

Depending on your interactions with us, we have collected and disclosed the categories described above, which may include sensitive information, to third parties in the preceding 12 months. Third parties include:

  • Our affiliates and subsidiaries
  • Our contractors, service providers, and other third parties if necessary, such as software providers, analytics providers.
  • Business successor in event of a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of our assets.
  • Credit bureaus, upon receiving consent.
  • Government entities, such as judicial, regulatory, or law enforcement agencies when required by order, subpoena, warrant, or similar document requiring disclosure.

VIII. Your Rights With Regard to Your Personal Data

We remind you that you, or your authorized agent (upon validation of authorization), may at any time exercise certain rights you may have under applicable laws and regulations, without penalty or disadvantage. Your rights may include:

  • The right to request access to your personal data, which includes the right to obtain confirmation from us as to whether or not personal data concerning you is being processed, and where that is the case, access to the personal data and information related to how it is processed.
  • The right to rectification or erasure of your personal data, which includes the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement, inaccurate data corrected, and certain rights to request us to erase your personal data without undue delay. In some circumstances, data may be exempt from deletion.
  • The right to restrict or object to processing concerning your personal data, which includes restricting us from continuing to process your personal data under certain circumstances (e.g., where you contest the accuracy of your personal data, processing is unlawful, your personal data is no longer needed for the purposes of processing, you have objected to processing related to automated individual decision-making, or you have objected to the processing of your sensitive data).
  • The right to data portability, which includes certain rights to have your personal data transmitted from us to another controller.
  • Where data processing is based on your consent, the right to withdraw consent at any time.
  • The right to lodge a complaint with a supervisory authority.

Any requests related to the above rights may be made by sending an email to privacy@guc-asic.com . We strive to respond to all requests promptly and within any legal deadlines. Once we receive your request, we may verify your identity by requesting additional information sufficient to confirm your identity.

IX. Data Security

We have implemented measures designed to secure your personal data from accidental loss and from unauthorized access, use, alteration, and disclosure. Personal data provided to us in accordance with this policy will be encrypted in transit and at rest.

Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the absolute security of the data. Any transmission of your personal data is at your own risk.

X. Third-party Websites

Our Website may contain links or references to other Websites outside of our control. Please be aware that this policy does not apply to these Websites. The Company encourages you to read the privacy statements and terms and conditions of linked or referenced Websites you enter. These third-party Websites may send their own cookies and other tracking devices to you, log your IP address, and otherwise collect data or solicit personal data. WE DO NOT CONTROL AND ARE NOT RESPONSIBLE FOR WHAT THIRD PARTIES DO IN CONNECTION WITH THEIR WEBSITES, OR HOW THEY HANDLE YOUR PERSONAL DATA. PLEASE EXERCISE CAUTION AND CONSULT THE PRIVACY POLICIES POSTED ON EACH THIRD-PARTY WEBSITE FOR FURTHER INFORMATION.

XI. Children Under the Age of 18

Our Website and Services are not intended for or directed to children under 18 years of age, and we do not knowingly collect or use any personal data from children under the age of 18. No one under the age of 18 may provide any information to or on the Website or to our employees. If we learn we have collected or received personal data from a child under the age of 18, we will delete that information. If you believe we might have any information from or about a child under the age of 18, please contact us at privacy@guc-asic.com

XII. Revisions to Our Privacy Policy

We reserve the right to change this policy at any time. Any changes we make will be posted on this page. If we make material changes to how we treat your personal data, we will notify you through a posting on the Website. The date this policy was last revised is identified at the top of the page. Your continued use of our Website and services after such amendments will be deemed your acknowledgement of these changes to this policy.

XIII. Data Controller & Contact Information

The data controller is Global Unichip Corporation, No. 10, Li-Hsin 6th Road, Hsinchu Science Park, Hsinchu City 300096, Taiwan. Should you have any questions or concerns about this policy and our privacy practices, you may contact us at privacy@guc-asic.com

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