董事會成員之接班計劃及運作

本公司董事會成員的建置首重誠信,且與本公司核心價值相符,同時依據本公司長期發展策略,選任對本公司未來營運成長能貢獻相關經驗的專業人士。
除考量董事成員多元性外,並從獲利成長,風險管理以及性別平衡等不同角度,組成一個能兼具追求營運成長,同時也能有效控管風險的最佳董事會成員組合。
 
為達成此最佳董事會成員組合,本公司逐步改善董事會組成結構。第九屆董事成員原預定2023年全面改選,兩位連續任期已超過三屆之獨立董事自2022年5月19日起已辭去獨立董事職務,而本公司業已於2022年股東會補選兩席新任獨立董事,其中一任獨立董事為女性。在董事任期到期前一年本公司提前選任兩位新任董事,讓新任董事能熟悉公司業務及董事會的運作,以期能做到無縫接軌。同時本公司訂有董事初任講習制度(Orientation) 相關辦法,以協助董事就任及遵循法令。下表為相關新訓項目:

董事新訓項目 相關單位
基本介紹 公司沿革、營運策略、中長期目標、市場競爭及
市場定位
董事長、總經理、財務長
公司業務、組織及介紹各主要單位主管 董事長、總經理、人資主管 
簡介股東結構、資本架構及維護投資人關係執行
程序
財務長、投資人關係部
公司治理 董事會/委員會責任與職權、架構及規章、董事
會/委員會會議運作、董事長及委員會召集人角
色、董事會/委員會成員績效評核程序
董事長、公司治理主管、各委員會秘書
董事應遵循法令、與董事相關之公司內部規章 董事長、公司治理主管
董事保險內容 公司治理主管
內控及風險管理 公司風險及因應、主要法律事項 董事長、總經理、公司治理主管、法務主管、內部稽核主管、簽證會計師
審計委員會及其它功能性委員會之相關規範及運作實務  內部:各功能性委員會召集人及委員會秘書、公司治理主管
外部:安排外部專業訓練機構講師
主要會計原則與政策介紹及特殊事項與財務報表表達揭露說明 財務長、審計委員會召集人、簽證會計師 

在董事培育規畫部分,本公司定期安排董事專業進修課程(董事進修情形請參閱公司年報),並訂有董事會績效評估辦法,定期進行內部及外部評估(績效評估內容請參閱官網之董事會績效評估),透過各項評核項目評定董事績效表現,作為日後董事續任提名之參考 。

本公司現任董事長為本公司法人董事台灣積體電路製造股份有限公司之法人代表人,其亦為該法人董事之現任董事會成員。

 

重要管理階層之接班計劃及運作

公司極度重視卓越和持續的成功,這使我們在競爭激烈的市場中擁有不可取代的地位。在這個充滿挑戰和變革的時代,我們深知強化領導團隊和公司治理的重要性。因此,我們一直在進行接班規劃和實施,以確保公司的永續發展。

評鑑並遴選關鍵人才
公司規劃重要管理階層的接班人,必須具備誠信正直、勇於承擔和積極創新的特質,並秉持「技術惟新、品質惟精、服務惟心」的核心價值,持續滿足客戶需求,確保每個專案的成功。我們的人力資源部門統籌建置人才發展機制,與高階經理人共同定義關鍵職位,透過職位檔案和相關工具的評估和衡量,在一系列的評鑑後,篩選出具有潛力的重要管理階層接班人。為了實現職涯發展和個人發展的雙贏,我們也推動接班人的個人發展計畫(Individual Development Plan, IDP),並確保100%的執行。在未來,我們將持續關注,包括定期的評估和反饋,以確保接班人的發展和進程能保持在正確的軌道上。

打造卓越的領導團隊
在培育重要管理階層時,我們特別重視實務經驗。除了參與多項跨部門的專案任務以達成公司目標外,他們也需要定期參加高階主管的經營會議和策略會議,以培養他們在工作中的全面策略思考和經營管理能力。此外,我們每年進行績效評估,以檢視重要管理階層工作成果,並根據此規劃專案工作、工作輪調或外派等個人發展計畫,同時將績效成果作為晉升和薪資報酬的參考依據。

我們也聘請具有豐富產業經驗的資深顧問,與重要管理階層進行專業的教練指導。透過資深顧問長達半年以上的一對一教練,重要管理階層除了公司經營目標外,也在領導經驗的分享和交流中,達到商業視野與自主發展等多方面的提升,輔助其有效提升接班能力。

精心設計的領導課程
人力資源部門每年根據組織策略和領導職能,精心規劃主管的訓練課程。在2023年,我們的潛力接班人選已經100%完成必修的領導類課程。此外,我們特別安排潛力接班人和重要管理階層共同參與「個人發展工作坊」,以促進發展部屬與發展自我的交流傳承,聚焦職涯和個人發展的雙贏。對於不同的重要管理階層,我們亦安排前瞻技術專業課程或個人效能課程。這些依計畫安排之多元化課程,旨在強化未來經營團隊,讓管理梯隊具備更全面的能力。

透過以上全方位的專業能力和管理能力的訓練和發展,我們能持續增強和培養重要管理階層的決策和判斷能力,確保公司擁有高品質和充足的人才庫,形成高階領導團隊的接班梯隊。
接班人規劃體現了公司治理的重要性,它不僅是對未來的承諾,也是對公司治理和持續發展的承諾。我們將持續培育卓越的領導者,並延續推動公司政策的實踐。